Quản lý đội nhóm và quyền hạn

MariMap dùng quyền truy cập theo tổ chức để nhóm cộng tác an toàn. Admin có thể mời thành viên, quản lý vai trò và kiểm soát quyền ở cấp tổ chức. Hướng dẫn này giải thích phần Team trong MariMap và cách thiết lập vai trò cho đội hiện trường, điều phối và admin.

Quản lý thành viên từ trang Organization.

Tóm tắt nhanh

• Quản lý team ở Organization → Team.
• Admin mời qua email và quản lý role.
• Tổ chức cá nhân không có tab Team.
• Membership tổ chức quyết định quyền truy cập dự án và site.
• Vai trò rõ ràng giúp cộng tác hiệu quả.

Trước khi bắt đầu

• Chọn đúng organization ở thanh trên.
• Đảm bảo bạn có quyền admin.
• Chuẩn bị email cần mời.

Lên kế hoạch cấu trúc tổ chức

MariMap dùng tổ chức làm ranh giới quyền truy cập dự án và dữ liệu. Giữ một tổ chức cho mỗi cơ quan hoặc chương trình để cả nhóm dùng chung danh sách dự án và lịch sử báo cáo. Nếu hợp tác với đối tác, thống nhất tổ chức nào sở hữu dự án trước khi gửi lời mời.

Chọn vai trò Admin và Member

Admin quản lý cài đặt tổ chức, lời mời và vai trò. Member có thể làm việc với dự án và khảo sát nhưng không thể thay đổi quyền truy cập tổ chức. Chỉ cấp quyền admin cho người phụ trách quản trị hoặc báo cáo.

Checklist onboarding cho đội thực địa

• Xác nhận tổ chức đúng hiển thị ở thanh trên cùng.
• Chia sẻ quy tắc đặt tên dự án và định dạng ID địa điểm.
• Rà soát giao thức khảo sát và metadata ảnh bắt buộc.
• Thống nhất thời điểm tải lên và rà soát dữ liệu thực địa.

Giữ quyền truy cập luôn cập nhật

Khi kết thúc mùa thực địa, xóa hoặc tạm ngừng quyền của người dùng không còn hoạt động. Rà soát danh sách Team trước kỳ báo cáo để giữ nhật ký truy vết rõ ràng.

Từng bước trong MariMap

1) Mở trang Team

1. Mở project picker và chọn Manage Organizations.
2. Chọn organization của bạn.
3. Mở tab Team.

2) Mời thành viên

1. Nhấn Add team members.
2. Nhập một hoặc nhiều email.
3. Gửi lời mời.
4. Lời mời đang chờ sẽ hiển thị trong danh sách.

3) Quản lý vai trò

1. Trong bảng Team, mở menu hành động của thành viên.
2. Thăng/giáng giữa Admin và Member.
3. Admin có thể xóa thành viên.

4) Quản lý lời mời

• Xem danh sách lời mời đang chờ.
• Hủy lời mời nếu email sai.

Cách hoạt động của quyền truy cập

Membership tổ chức quyết định ai có thể xem và làm việc với dự án và site. Giữ danh sách gọn để chỉ người đang cộng tác có quyền. Thăng thành admin nếu cần quản lý dự án hoặc báo cáo.

Mẹo cộng tác

• Giữ số admin ít, thêm đội hiện trường làm member.
• Dùng tên dự án nhất quán.
• Xóa người dùng không hoạt động.
• Kiểm tra danh sách team trước các kỳ báo cáo.

Vấn đề thường gặp

• Không có tab Team: bạn đang ở tổ chức cá nhân.
• Không nhận được invite: kiểm tra email và gửi lại.
• Không đổi được role: chỉ admin mới đổi được.

Hướng dẫn liên quan

• Bắt đầu với MariMap
• Thiết lập dự án và site đầu tiên
• Tạo báo cáo cho nhà tài trợ và cơ quan quản lý

Tài liệu tham khảo

• Dữ liệu nền tảng Reef Support
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.