टीम और परमिशन मैनेजमेंट

MariMap संगठन-आधारित access का उपयोग करता है ताकि टीमें सुरक्षित रूप से सहयोग कर सकें। Admins सदस्यों को invite कर सकते हैं, roles मैनेज कर सकते हैं और संगठन स्तर पर access नियंत्रित कर सकते हैं। यह गाइड MariMap के Team सेक्शन और field teams, coordinators और admins के लिए roles सेट करने के तरीके समझाता है।

Organization पेज से team members मैनेज करें।

एक नजर में

• Team management Organization → Team में होता है।
• Admins ईमेल से invite भेजते हैं और roles मैनेज करते हैं।
• Personal organizations में Team tab नहीं होता।
• Organization membership से projects और sites का access मिलता है।
• स्पष्ट roles से collaboration बेहतर होता है।

शुरू करने से पहले

• Top bar में सही organization चुनें।
• सुनिश्चित करें कि आपके पास admin access है।
• जिन emails को invite करना है, उन्हें तैयार रखें।

संगठन संरचना की योजना बनाएं

MariMap परियोजनाओं और डेटा के लिए संगठन को एक्सेस सीमा के रूप में उपयोग करता है। हर संस्था या प्रोग्राम के लिए एक संगठन रखें ताकि टीम एक ही प्रोजेक्ट सूची और रिपोर्टिंग इतिहास साझा करे। यदि आप पार्टनरों के साथ काम करते हैं, तो निमंत्रण भेजने से पहले तय करें कि प्रोजेक्ट किस संगठन के अंतर्गत होंगे।

Admin और Member भूमिकाएँ चुनें

Admins संगठन की सेटिंग, निमंत्रण और भूमिकाएँ प्रबंधित करते हैं। Members प्रोजेक्ट और सर्वे पर काम कर सकते हैं, लेकिन संगठन की एक्सेस नहीं बदल सकते। Admin एक्सेस उन्हीं लोगों तक सीमित रखें जो गवर्नेंस या रिपोर्टिंग संभालते हैं।

फील्ड टीम के लिए ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

• ऊपरी बार में सही संगठन दिख रहा है, इसकी पुष्टि करें।
• प्रोजेक्ट नामकरण नियम और साइट ID फ़ॉर्मेट साझा करें।
• सर्वे प्रोटोकॉल और आवश्यक फोटो मेटाडेटा की समीक्षा करें।
• फील्ड डेटा कब अपलोड और समीक्षा होगा, यह तय करें।

एक्सेस अपडेट रखें

फील्ड सीज़न के बाद निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं की एक्सेस हटाएँ या रोकें। फंडर या नियामक रिपोर्टिंग से पहले Team सूची की समीक्षा करें ताकि ऑडिट ट्रेल साफ रहे।

MariMap में चरण-दर-चरण

1) Team पेज खोलें

1. Project picker खोलें और Manage Organizations पर क्लिक करें।
2. अपनी organization चुनें।
3. Team tab खोलें।

2) Team members invite करें

1. Add team members पर क्लिक करें।
2. एक या अधिक emails दर्ज करें।
3. Invite भेजें।
4. Pending invites सूची में दिखेंगी।

3) Roles मैनेज करें

1. Team table में किसी सदस्य का actions menu खोलें।
2. Admin और Member के बीच promote/demote करें।
3. Admins सदस्यों को हटाने में सक्षम हैं।

4) Invites मैनेज करें

• Pending invites देखें।
• गलत ईमेल हो तो invite cancel करें।

MariMap में access कैसे काम करता है

Organization membership तय करता है कि कौन projects और sites पर काम कर सकता है। सूची को साफ रखें ताकि केवल active collaborators को access मिले। अगर किसी को projects या reports मैनेज करने हैं तो उसे admin बनाएं।

सहयोग के लिए टिप्स

• Admins कम रखें और field teams को members बनाएं।
• Consistent project naming उपयोग करें।
• Inactive users हटाएं।
• Reporting deadlines से पहले team list जांचें।

सामान्य समस्याएं

• Team tab नहीं दिख रहा: आप personal organization में हैं।
• Invite नहीं मिला: ईमेल जांचें और दोबारा भेजें।
• Roles नहीं बदल पा रहे: केवल admins बदल सकते हैं।

संबंधित गाइड्स

• Getting Started with MariMap
• Setting Up Your First Project and Site
• Generating Reports for Funders and Regulators

संदर्भ

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.