Teams en permissies beheren

MariMap gebruikt organisatie-gebaseerde toegang zodat teams veilig kunnen samenwerken. Admins kunnen teamleden uitnodigen, rollen beheren en toegang op organisatieniveau regelen. Deze gids legt de Team-sectie in MariMap uit en hoe je rollen instelt voor field teams, coördinatoren en admins.

Beheer teamleden via de Organization-pagina.

In het kort

• Teambeheer zit in Organization → Team.
• Admins nodigen via e-mail uit en beheren rollen.
• Persoonlijke organisaties hebben geen Team-tab.
• Organisatie-lidmaatschap bepaalt toegang tot projects en sites.
• Duidelijke rollen helpen samenwerking.

Voor je begint

• Selecteer de juiste organisatie in de top bar.
• Controleer dat je admin-rechten hebt.
• Verzamel de e-mailadressen voor uitnodigingen.

Plan je organisatiestructuur

MariMap gebruikt organisaties als toegangsgrens voor projecten en data. Houd één organisatie per instelling of programma zodat je team dezelfde projectlijst en rapportagegeschiedenis deelt. Werk je met partners, spreek dan af welke organisatie de projecten bezit voordat je uitnodigingen verstuurt.

Kies rollen Admin en Member

Admins beheren organisatie‑instellingen, uitnodigingen en rollen. Members kunnen aan projecten en surveys werken, maar kunnen de organisatie‑toegang niet wijzigen. Beperk admin‑toegang tot mensen die governance of reporting beheren.

Onboarding‑checklist voor veldteams

• Controleer of de juiste organisatie in de bovenbalk staat.
• Deel projectnaamregels en het site‑ID‑format.
• Loop survey‑protocollen en vereiste foto‑metadata door.
• Spreek af wanneer velddata wordt geüpload en nagekeken.

Houd toegang actueel

Aan het einde van een veldseizoen verwijder of pauzeer je toegang van inactieve gebruikers. Controleer de Team‑lijst vóór rapportages aan financiers of toezichthouders om audit trails schoon te houden.

Stap voor stap in MariMap

1) Open de Team-pagina

1. Open de project picker en klik Manage Organizations.
2. Selecteer je organisatie.
3. Open de Team-tab.

2) Teamleden uitnodigen

1. Klik Add team members.
2. Vul één of meerdere e-mails in.
3. Stuur de uitnodiging.
4. Pending invites verschijnen in de lijst.

3) Rollen beheren

1. In de Team-tabel open je het actiesmenu van een lid.
2. Promoveer of degradeer tussen Admin en Member.
3. Admins kunnen leden verwijderen.

4) Uitnodigingen beheren

• Bekijk pending invites.
• Annuleer een invite als het e-mailadres fout was.

Hoe toegang werkt

Organisatielidmaatschap bepaalt wie projecten en sites kan zien. Houd de lijst schoon zodat alleen actieve collaborators toegang hebben. Promote iemand naar admin als die projecten of reports moet beheren.

Tips voor samenwerking

• Beperk het aantal admins en voeg field teams toe als members.
• Gebruik consistente projectnamen.
• Verwijder inactieve gebruikers.
• Check de teamlijst voor belangrijke deadlines.

Veelvoorkomende problemen

• Geen Team-tab: je zit in een persoonlijke organisatie.
• Invite niet ontvangen: controleer e-mail en stuur opnieuw.
• Rollen niet aanpasbaar: alleen admins kunnen wijzigen.

Gerelateerde gidsen

• Getting Started with MariMap
• Je eerste project en site opzetten
• Rapporten genereren voor financiers en toezichthouders

Referenties

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.