Kusimamia Timu na Ruhusa

MariMap hutumia access ya kiwango cha organization ili timu kushirikiana kwa usalama. Admins wanaweza kualika wanachama, kusimamia roles na kudhibiti access kwenye level ya organization. Mwongozo huu unaelezea sehemu ya Team katika MariMap na jinsi ya kupanga roles kwa field teams, coordinators, na admins.

Simamia wanachama kutoka ukurasa wa Organization.

Kwa kifupi

• Usimamizi wa timu uko kwenye Organization → Team.
• Admins huwalika kupitia email na kusimamia roles.
• Mashirika binafsi hayana Team tab.
• Uanachama wa organization huamua access ya projects na sites.
• Roles zilizo wazi huongeza ushirikiano.

Kabla ya kuanza

• Chagua organization sahihi kwenye top bar.
• Hakikisha una admin access.
• Andaa emails za kualika.

Panga muundo wa shirika lako

MariMap hutumia mashirika kama mpaka wa ufikiaji wa miradi na data. Weka shirika moja kwa kila taasisi au programu ili timu ishikie orodha ya miradi na historia ya ripoti inayofanana. Ukiwa na washirika, kubaliana ni shirika gani linalomiliki miradi kabla ya kutuma mialiko.

Chagua majukumu ya Admin na Member

Admins husimamia mipangilio ya shirika, mialiko, na majukumu. Members wanaweza kufanya kazi kwenye miradi na tafiti lakini hawawezi kubadili ufikiaji wa shirika. Weka haki za admin kwa watu wanaosimamia uongozi au taarifa.

Orodha ya kuingiza timu za uwanjani

• Thibitisha shirika sahihi linaonekana kwenye upau wa juu.
• Shiriki kanuni za majina ya miradi na muundo wa ID ya tovuti.
• Pitia itifaki za utafiti na metadata ya picha inayohitajika.
• Kubali lini data ya uwanjani itapakiwa na kukaguliwa.

Weka ufikiaji kuwa wa sasa

Mwisho wa msimu wa uwanjani, ondoa au simamisha ufikiaji wa watumiaji wasio hai. Kagua orodha ya Team kabla ya ripoti kwa wafadhili au wasimamizi ili kuweka rekodi ya ukaguzi safi.

Hatua kwa hatua kwenye MariMap

1) Fungua ukurasa wa Team

1. Fungua project picker na bofya Manage Organizations.
2. Chagua organization yako.
3. Fungua tab Team.

2) Alika wanachama

1. Bofya Add team members.
2. Weka email moja au zaidi.
3. Tuma mwaliko.
4. Invites zinazoendelea zinaonekana kwenye list.

3) Simamia roles

1. Kwenye Team table, fungua menu ya actions ya mwanachama.
2. Pandisha au shusha kati ya Admin na Member.
3. Admins wanaweza kuondoa wanachama.

4) Simamia invites

• Angalia invites zinazosubiri.
• Ghairi invite ikiwa email iliwekwa vibaya.

Jinsi access inavyofanya kazi

Uanachama wa organization huamua nani anaweza kuona na kufanya kazi kwenye projects na sites. Weka orodha safi ili washirika hai pekee wapate access. Pandisha kuwa admin ikiwa mtu anahitaji kusimamia projects au reports.

Vidokezo vya collaboration

• Punguza idadi ya admins na ongeza field teams kama members.
• Tumia majina ya project yaliyosawazishwa.
• Ondoa watumiaji wasio hai.
• Kagua team list kabla ya deadlines za ripoti.

Masuala ya kawaida

• Hakuna Team tab: uko kwenye organization binafsi.
• Invite haijafika: angalia email na tuma tena.
• Roles haziwezi kubadilishwa: ni admins pekee.

Miongozo inayohusiana

• Getting Started with MariMap
• Setting Up Your First Project and Site
• Generating Reports for Funders and Regulators

Marejeo

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.