Gestion des équipes et des autorisations MariMap utilise un accès basé sur l'organisation afin que les équipes puissent collaborer sur des projets et des enquêtes en toute sécurité. Les administrateurs peuvent inviter des membres de l'équipe, gérer les rôles et contrôler l'accès au niveau de l'organisation. Ce guide explique la section Équipe dans MariMap et comment configurer les rôles des équipes de terrain, des coordinateurs et des administrateurs. Gérez les membres de l'équipe depuis la page Organisation. ## En un coup d'œil - La gestion d'équipe se trouve dans Organisation → Équipe. - Les administrateurs invitent par e-mail et gèrent les rôles. - Les organisations personnelles n'affichent pas d'onglet Équipe. - L'adhésion à l'organisation contrôle l'accès aux projets et aux sites. - Des rôles clairs assurent la sécurité de la collaboration. ## Avant de commencer : sélectionnez la bonne organisation dans la barre supérieure. - Confirmez que vous disposez d'un accès administrateur. - Préparez les adresses email que vous souhaitez inviter. ## Planifiez la configuration de votre organisation MariMap utilise les organisations comme limite d'accès aux projets et aux données. Gardez une organisation par institution ou programme afin que votre équipe partage la même liste de projets et l'historique des rapports. Si vous collaborez avec des partenaires, décidez quelle organisation est propriétaire des projets avant d'envoyer des invitations. ## Choisissez les rôles d'administrateur ou de membre. Les administrateurs gèrent les paramètres, les invitations et les rôles de l'organisation. Les membres peuvent travailler sur des projets et des enquêtes, mais ne peuvent pas modifier l'accès à l'organisation. Limitez l’accès des administrateurs aux personnes qui gèrent la gouvernance ou le reporting. ## Liste de contrôle d'intégration pour les équipes de terrain : confirmez que la bonne organisation apparaît dans la barre supérieure. - Partagez les règles de dénomination du projet et le format d'ID du site. - Examiner les protocoles d'enquête et les métadonnées photo requises. - Convenez du moment où les données de terrain doivent être téléchargées et examinées. ## Gardez l'accès à jour À la fin d'une saison sur le terrain, supprimez ou suspendez l'accès pour les utilisateurs inactifs. Examinez la liste des équipes avant de soumettre des rapports aux bailleurs de fonds ou aux organismes de réglementation afin de maintenir les pistes d'audit propres. ## Pas à pas dans MariMap ### 1) Ouvrez la page Équipe 1. Ouvrez le sélecteur de projets et cliquez sur Gérer les organisations. 2. Sélectionnez votre organisation. 3. Ouvrez l'onglet Équipe. ### 2) Inviter des membres de l'équipe 1. Cliquez sur Ajouter des membres de l'équipe. 2. Saisissez un ou plusieurs e-mails. 3. Envoyez l'invitation. Les invitations en attente apparaissent dans la liste des équipes. ### 3) Gérer les rôles 1. Dans le tableau Équipe, ouvrez le menu d'actions d'un membre. 2. Promouvoir ou rétrograder entre Admin et Membre. 3. Les administrateurs peuvent supprimer des membres si nécessaire. ### 4) Gérer les invitations - Consultez les invitations en attente. - Annulez une invitation si elle a été envoyée par erreur. ## Le fonctionnement de l'accès dans l'adhésion à l'organisation MariMap définit qui peut visualiser et travailler sur les projets et les sites. Gardez la liste propre afin que seuls les collaborateurs actifs y aient accès. Prouvez quelqu'un au rang d'administrateur lorsqu'il doit gérer des projets ou des rapports. ## Conseils de collaboration : limitez l'accès des administrateurs et ajoutez des équipes de terrain en tant que membres. - Utilisez des noms de projet cohérents. - Supprimer les utilisateurs inactifs. - Examiner la liste des équipes avant les dates limites de reporting. ## Problèmes courants - Pas d'onglet Équipe : vous faites peut-être partie d'une organisation personnelle. - Invitation non reçue : vérifiez l'adresse e-mail et renvoyez-la. - Impossible de modifier les rôles : seul un administrateur peut mettre à jour les rôles. ## Préparation au MRV et alignement de la divulgation - Enquêtes de référence ou enquêtes répétées : marquez les lignes de base et conservez les enquêtes répétées sur une géométrie comparable. - Logique du plan de surveillance : définir la cadence, les seuils QA/QC et la gestion prudente de l'incertitude. - Types de résultats et discipline des réclamations : amélioration des dossiers, pertes évitées ou crédits de maintenance ; séparer les entrées des résultats vérifiés. - Droits et intégrité : document CLIP, régime foncier maritime coutumier, OECM, APAC, partage des bénéfices, mécanismes de durabilité et risque de fuite. - Alignement de la divulgation : mapper les indicateurs aux exigences TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN et SBTi. - Utilisez la Metrics Reference et les Data Providers pour les définitions et les sources. ## Guides associés - Premiers pas avec MariMap - Configuration de votre premier projet et site - Génération de rapports pour les bailleurs de fonds et les régulateurs ## Références - Données de la plateforme Reef Support - Protégé Planète (WDPA)