அணிகள் மற்றும் அனுமதிகள் நிர்வகிப்பு

MariMap அமைப்பு-அடிப்படையிலான access ஐப் பயன்படுத்துகிறது; இதனால் அணிகள் பாதுகாப்பாக இணைந்து வேலை செய்யலாம். Admins உறுப்பினர்களை invite செய்யலாம், roles நிர்வகிக்கலாம், மற்றும் அமைப்பு அளவில் access கட்டுப்படுத்தலாம். இந்த வழிகாட்டி MariMap இன் Team பகுதியையும் field teams, coordinators, admins க்கு roles அமைப்பதையும் விளக்குகிறது.

Organization பக்கத்தில் team members ஐ நிர்வகிக்கவும்.

சுருக்கமாக

• Team management Organization → Team இல் உள்ளது.
• Admins email மூலம் invite செய்து roles நிர்வகிக்கலாம்.
• Personal organizations இல் Team tab இல்லை.
• Organization membership மூலம் projects மற்றும் sites access கிடைக்கும்.
• தெளிவான roles collaboration ஐ மேம்படுத்தும்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• Top bar இல் சரியான organization ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
• admin access உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.
• invite செய்ய வேண்டிய emails தயார் செய்யவும்.

உங்கள் அமைப்பு கட்டமைப்பை திட்டமிடுங்கள்

MariMap திட்டங்களுக்கும் தரவுக்கும் அணுகல் எல்லையாக அமைப்புகளை பயன்படுத்துகிறது. ஒரே நிறுவனத்திற்கோ திட்டத்திற்கோ ஒரு அமைப்பை வைத்தால் குழுவுக்கு ஒரே திட்டப் பட்டியல் மற்றும் அறிக்கை வரலாறு கிடைக்கும். கூட்டாளர் அமைப்புகளுடன் பணிபுரிந்தால், அழைப்புகளை அனுப்புவதற்கு முன் எந்த அமைப்பு திட்டங்களை வைத்திருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

Admin மற்றும் Member பாத்திரங்களை தேர்ந்தெடுக்கவும்

Admins அமைப்பு அமைப்புகள், அழைப்புகள் மற்றும் பாத்திரங்களை நிர்வகிக்கிறார்கள். Members திட்டங்களிலும் கணக்கெடுப்புகளிலும் பணியாற்றலாம்; ஆனால் அமைப்பு அணுகலை மாற்ற முடியாது. நிர்வாகம் அல்லது அறிக்கையிடலை கையாளுபவர்களுக்கு மட்டும் admin அணுகலை வரையறுக்கவும்.

புலக் குழுக்களுக்கான தொடக்க பட்டியல்

• மேல்பட்டையில் சரியான அமைப்பு காட்டப்படுகிறதா என்பதை உறுதி செய்யவும்.
• திட்ட பெயரிடல் விதிகளையும் site ID வடிவத்தையும் பகிரவும்.
• சர்வே நெறிமுறைகளையும் தேவைப்படும் புகைப்பட metadata‑வையும் பரிசீலிக்கவும்.
• புலத் தரவு எப்போது பதிவேற்றம் செய்யப்படும், எப்போது பரிசீலிக்கப்படும் என்பதை ஒப்புக்கொள்ளவும்.

அணுகலை புதுப்பித்துக் கொள்ளவும்

புல பருவம் முடிந்த பிறகு செயல்படாத பயனர்களின் அணுகலை நீக்கவோ இடைநிறுத்தவோ செய்யுங்கள். நிதியளிப்பாளர்கள் அல்லது ஒழுங்குபடுத்துநர்களுக்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கும் முன் Team பட்டியலை பரிசீலித்து audit பதிவை தெளிவாக வைத்திருக்கவும்.

MariMap இல் படிப்படியாக

1) Team பக்கம் திறக்கவும்

1. Project picker திறந்து Manage Organizations கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் organization ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
3. Team tab திறக்கவும்.

2) Team members ஐ invite செய்யவும்

1. Add team members கிளிக் செய்யவும்.
2. ஒன்று அல்லது பல emails உள்ளிடவும்.
3. Invite அனுப்பவும்.
4. Pending invites பட்டியலில் தோன்றும்.

3) Roles நிர்வகிக்கவும்

1. Team table இல் உறுப்பினரின் actions menu திறக்கவும்.
2. Admin மற்றும் Member இடையே promote/demote செய்யவும்.
3. Admins உறுப்பினர்களை remove செய்யலாம்.

4) Invites நிர்வகிக்கவும்

• Pending invites பார்க்கவும்.
• தவறான email என்றால் invite cancel செய்யவும்.

MariMap இல் access எப்படி வேலை செய்கிறது

Organization membership யார் projects மற்றும் sites பார்க்க/வேலை செய்ய முடியும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. active collaborators மட்டும் access பெறும் வகையில் பட்டியலை சுத்தமாக வைத்திருக்கவும். project அல்லது reports நிர்வகிக்க வேண்டுமெனில் admin ஆக promote செய்யவும்.

ஒத்துழைப்பிற்கான குறிப்புகள்

• Admins எண்ணிக்கையை குறைத்து field teams ஐ members ஆக சேர்க்கவும்.
• Consistent project naming பயன்படுத்தவும்.
• Inactive users ஐ நீக்கவும்.
• Reporting deadlinesக்கு முன் team list ஐ சோதிக்கவும்.

பொதுவான சிக்கல்கள்

• Team tab இல்லை: personal organization இல் இருக்கலாம்.
• Invite கிடைக்கவில்லை: email சரிபார்த்து மீண்டும் அனுப்பவும்.
• Roles மாற்ற முடியவில்லை: admin மட்டுமே மாற்ற முடியும்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

• Getting Started with MariMap
• Setting Up Your First Project and Site
• Generating Reports for Funders and Regulators

ஆதாரங்கள்

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.