Pamamahala ng Team at Permissions

Gumagamit ang MariMap ng organization-based access para ligtas na collaboration. Puwedeng mag-invite ang admins, mag-manage ng roles, at kontrolin ang access sa organization level. Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang Team section sa MariMap at kung paano mag-set up ng roles para sa field teams, coordinators, at admins.

Pamahalaan ang team members mula sa Organization page.

Sa madaling sabi

• Ang team management ay nasa Organization → Team.
• Nag-iinvite ang admins via email at nagma-manage ng roles.
• Walang Team tab sa personal organizations.
• Organization membership ang nagko-control ng access sa projects at sites.
• Malinaw na roles ang susi sa maayos na collaboration.

Bago magsimula

• Piliin ang tamang organization sa top bar.
• Siguraduhing admin access ang meron ka.
• Ihanda ang mga email na i-iinvite.

Planuhin ang setup ng organisasyon

Ginagamit ng MariMap ang mga organisasyon bilang hangganan ng access sa proyekto at datos. Panatilihin ang isang organisasyon bawat institusyon o programa para magbahagi ang team ng iisang listahan ng proyekto at history ng reporting. Kung may partners, magkasundo muna kung aling organisasyon ang may-ari ng mga proyekto bago magpadala ng imbitasyon.

Pumili ng mga role: Admin vs Member

Ang mga admin ang nag-aayos ng settings ng organisasyon, mga imbitasyon, at mga role. Ang mga member ay puwedeng magtrabaho sa mga proyekto at survey pero hindi makakapagpalit ng access sa organisasyon. Limitahan ang admin access sa mga taong may responsibilidad sa governance o reporting.

Checklist para sa onboarding ng field teams

• Siguraduhing ang tamang organisasyon ang nakikita sa top bar.
• Ibahagi ang rules sa pangalan ng proyekto at format ng site ID.
• Balikan ang survey protocols at required na photo metadata.
• Magkasundo kung kailan ia-upload at rerepasuhin ang field data.

Panatilihing updated ang access

Pagkatapos ng field season, alisin o i‑suspend ang access ng hindi na aktibong users. Suriin ang Team list bago mag‑report sa funders o regulators para malinis ang audit trail.

Hakbang-hakbang sa MariMap

1) Buksan ang Team page

1. Buksan ang project picker at i-click ang Manage Organizations.
2. Piliin ang organization.
3. Buksan ang Team tab.

2) Mag-invite ng team members

1. I-click ang Add team members.
2. Ilagay ang isa o maraming emails.
3. Ipadala ang invite.
4. Makikita ang pending invites sa listahan.

3) I-manage ang roles

1. Sa Team table, buksan ang actions menu ng member.
2. I-promote o i-demote sa pagitan ng Admin at Member.
3. Puwedeng mag-remove ng members ang admins.

4) I-manage ang invitations

• Tingnan ang pending invites.
• I-cancel ang invite kung maling email.

Paano gumagana ang access

Ang organization membership ang nagtatakda kung sino ang may access sa projects at sites. Panatilihing malinis ang listahan para active collaborators lang ang may access. I-promote sa admin kung kailangan mag-manage ng projects o reports.

Tips para sa maayos na collaboration

• Limitahan ang admins at idagdag ang field teams bilang members.
• Gumamit ng consistent na project names.
• Alisin ang inactive users.
• I-check ang team list bago ang reporting deadlines.

Mga karaniwang isyu

• Walang Team tab: nasa personal organization ka.
• Invite hindi natanggap: i-check ang email at i-resend.
• Hindi ma-update ang roles: admins lang ang puwedeng magbago.

Mga kaugnay na gabay

• Getting Started with MariMap
• Setting Up Your First Project and Site
• Generating Reports for Funders and Regulators

Mga sanggunian

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.