การจัดการทีมและสิทธิ์

MariMap ใช้การเข้าถึงแบบองค์กรเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย ผู้ดูแลสามารถเชิญสมาชิก จัดการ roles และควบคุมสิทธิ์ในระดับองค์กร คู่มือนี้อธิบายส่วน Team ใน MariMap และการตั้ง roles สำหรับทีมภาคสนาม ผู้ประสานงาน และผู้ดูแลระบบ

จัดการสมาชิกจากหน้า Organization.

สรุปย่อ

• การจัดการทีมอยู่ที่ Organization → Team
• ผู้ดูแลเชิญสมาชิกผ่านอีเมลและจัดการ roles
• องค์กรส่วนตัวจะไม่มีแท็บ Team
• สมาชิกองค์กรกำหนดสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์และไซต์
• บทบาทที่ชัดเจนช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ดี

ก่อนเริ่มต้น

• เลือกองค์กรที่ถูกต้องในแถบด้านบน
• ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ admin
• เตรียมอีเมลสำหรับเชิญสมาชิก

วางแผนโครงสร้างองค์กร

MariMap ใช้องค์กรเป็นขอบเขตการเข้าถึงโครงการและข้อมูล ควรมีหนึ่งองค์กรต่อสถาบันหรือโปรแกรมเพื่อให้ทีมใช้รายการโครงการและประวัติการรายงานเดียวกัน หากทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ ให้ตกลงก่อนว่าองค์กรใดเป็นเจ้าของโครงการก่อนส่งคำเชิญ

เลือกบทบาท Admin และ Member

Admin จัดการการตั้งค่าองค์กร คำเชิญ และบทบาท สมาชิกสามารถทำงานในโครงการและการสำรวจได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงองค์กรได้ จำกัดสิทธิ์ Admin ให้กับผู้รับผิดชอบด้านการกำกับดูแลหรือการรายงาน

เช็กลิสต์การเริ่มต้นสำหรับทีมภาคสนาม

• ตรวจสอบว่าองค์กรที่ถูกต้องแสดงในแถบด้านบน
• แชร์กติกาการตั้งชื่อโครงการและรูปแบบ ID ของไซต์
• ทบทวนโปรโตคอลการสำรวจและเมตาดาต้ารูปถ่ายที่ต้องใช้
• ตกลงเวลาในการอัปโหลดและตรวจทานข้อมูลภาคสนาม

รักษาสิทธิ์การเข้าถึงให้เป็นปัจจุบัน

เมื่อจบฤดูภาคสนาม ให้ลบหรือระงับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ไม่ใช้งาน ตรวจสอบรายชื่อ Team ก่อนรายงานให้ผู้ให้ทุนหรือหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อให้บันทึกการตรวจสอบชัดเจน

ทีละขั้นตอนใน MariMap

1) เปิดหน้า Team

1. เปิด project picker และคลิก Manage Organizations
2. เลือกองค์กรของคุณ
3. เปิดแท็บ Team

2) เชิญสมาชิกทีม

1. คลิก Add team members
2. ใส่อีเมลหนึ่งหรือหลายรายการ
3. ส่งคำเชิญ
4. คำเชิญที่ยังรอจะแสดงในรายการ

3) จัดการ roles

1. ในตาราง Team เปิดเมนู actions ของสมาชิก
2. เลื่อนระดับระหว่าง Admin และ Member
3. ผู้ดูแลสามารถลบสมาชิกได้

4) จัดการคำเชิญ

• ตรวจสอบคำเชิญที่ยังรออยู่
• ยกเลิกคำเชิญหากอีเมลผิด

การเข้าถึงทำงานอย่างไร

การเป็นสมาชิกองค์กรกำหนดว่าใครสามารถดูและทำงานในโปรเจกต์และไซต์ได้ ควรรักษารายชื่อให้มีเฉพาะผู้ร่วมงานที่ยังใช้งาน และเลื่อนเป็น admin หากต้องจัดการโปรเจกต์หรือรายงาน

เคล็ดลับการทำงานร่วมกัน

• จำกัดจำนวน admins และเพิ่มทีมภาคสนามเป็น members
• ใช้ชื่อโปรเจกต์ที่สอดคล้องกัน
• ลบผู้ใช้ที่ไม่ใช้งาน
• ตรวจสอบรายชื่อทีมก่อนกำหนดรายงานสำคัญ

ปัญหาที่พบบ่อย

• ไม่มีแท็บ Team: คุณอยู่ในองค์กรส่วนตัว
• ไม่ได้รับคำเชิญ: ตรวจสอบอีเมลและส่งใหม่
• เปลี่ยน roles ไม่ได้: เฉพาะ admins เท่านั้นที่เปลี่ยนได้

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• Getting Started with MariMap
• Setting Up Your First Project and Site
• Generating Reports for Funders and Regulators

เอกสารอ้างอิง

• Reef Support platform data
• Protected Planet (WDPA)

MRV readiness and disclosure alignment

• Baseline vs repeat surveys: mark baselines and keep repeat surveys on comparable geometry.
• Monitoring plan logic: define cadence, QA/QC thresholds, and conservative handling of uncertainty.
• Outcome types and claims discipline: record uplift, avoided loss, or maintenance credits; separate inputs from verified outcomes.
• Rights and integrity: document FPIC, customary marine tenure, OECM, ICCA, benefit sharing, durability mechanisms, and leakage risk.
• Disclosure alignment: map indicators to TNFD, CSRD, ESRS, EU Taxonomy, SBTN, and SBTi requirements.
• Use the Metrics Reference and Data Providers for definitions and sources.